排班表(如何制定一个月的排班表)

晓晓是一名普通的小学老师。

我很佩服我的小老师，因为她的“小学老师”身份背后有一个大大的斜杠。

儿童教育讲师；你的令人敬畏的社区的联合创始人；巴克斯特的一线教师。com青年思维导图讲师；工作场所贫困学生帮助协会成员。

目前已经出版了两本书，第三本正在排版印刷。

但是，这么厉害的人还是被Excel的问题难住了。

这个转折点，怎么感觉像在说:看，马云这么厉害，还包不了快递？！

01

问题描述

通过提问，可以感受到小老师的优秀，一下子就能看到需求。

放大表格以查看:

▲表1。

▲表2。

看完表格，我陷入了深思:这些表格是干什么用的？

01

表格分析

或者先用2W1H的画框梳理一下。

什么，这些手表是干什么用的？

在表1中，存储了所有教师的课程安排计划。

每个标题的一般含义是:

星期是上课的日子；上课时间，今天哪节课；班级，教哪个班级。

据说这个表是系统直接导出的。

与表1相比，表2的内容变化不大，只是结构有所调整。

只有“1周”和“2课时”的标题被保留了下来，因为它们是指定班级的课程表，应该贴在班级教室的后面。

为什么，为什么要转换百世网络？

表1为课程排版汇总表，便于教育管理者全面掌握每位教师的编排状况。

表2是单个班级的课程表，方便学生了解课程计划。

所以要把视角从“教工”变成“学生”，需要把表1改成表2。

如何，如何转换表格？

举几个简单的例子，让我们梳理一下转型的思路。

构建模块:

要把汽车形状的积木变成飞机形状，首先要把所有的积木拆开，然后再重新组装。

冰块:

要把方形冰块变成圆形冰块，首先要把冰块变成水，然后再冷冻。

课程安排:

如果要将时间表汇总表更改为单独的班级时间表，必须首先将时间表逐行分解为数据明细，然后重新计数。

如何转换？

那么这个表的转换过程就很清楚了:

表拆分总数。将汇总表分解成数据明细；计划统计。根据数据记录，重新统计排班。

03

解决办法

◆

将汇总表逐个分解成数据明细。这个数据细节是什么样子的？

如上图所示，每节课、每节课时、每周和老师都是单独的记录。如果有新的记录，会不断添加。

这也是系统设计中经常用到的“数据库”概念。

怎么分？

拆分的方法有很多，比如Power Query、方格网、好用宝等等，都可以达到这种效果。

但是记住一点，千万不要手动复制粘贴。

因为这个表不是很标准，有两行标题，所以我选择了更灵活的通用输入表。

设置模板。

根据表格布局，设计转换模板。

转换数据。

模板设计完成后，点击“保存数据”按钮，“通用输入表”会根据字段的位置自动将布局汇总表变成数据表。

◆

有了拆分的数据表，下一步就是根据数据表制定排班表。

看到排班表的结构，肯定会有人想到用透视表(我就是那个人)。

▲透视表只做计数统计。

但是，如你所见，透视表统计的是每个老师安排的课程数量，而不是安排的课程内容。

▲时间表中显示的班级名称。

在Power查询中使用透视列函数可以更好地达到这个效果。

最后根据最终效果，利用下拉菜单和INDEX功能实现动态筛选，选择班级查看相应的课程表: